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Kompaktwissen Büroorganisation

Wbildung Akademie GmbH

Course duration: 1 day(s)

27/02/2025, 09:00-17:00

Hotel in Heidelberg, Heidelberg

Course no.: 11

Preis: €690.00

Course description (course data):

Kompaktwissen Büroorganisation – das Aufgabengebiet der Assistenz ist heute vielfältig, kaum eine Stelle gleicht der anderen. Dennoch gibt es einige „Basics“, die für alle Office Professionals unumgänglich sind, um effektiv zu arbeiten. In diesem eintägigen Kompaktseminar erfahren Sie ein topaktuelles Wissens-Update rund um die moderne Büroorganisation. Sie erhalten hilfreiche Tipps im Hinblick auf Ihr individuelles Selbst- und Zeitmanagement, topaktuelle Hacks für Ihre Office-Anwendungen und selbstverständlich erfahren Sie, wie Sie die KI sinnvoll in Ihren Arbeitsalltag integrieren können. Auch wenn so gut wie jede*r Mitarbeitende das Office-Paket von Microsoft kennt: Viele Erleichterungen stecken im Detail. Das sind Funktionalitäten, die kaum jemand kennt, die aber sehr nützlich und schnell zu erlernen sind. Brandaktuell und hochspannend sind darüber hinaus die Möglichkeiten, die uns die Künstliche Intelligenz eröffnet. Erfahren Sie, wie die KI Ihnen zu Inspiration und v.a. zu mehr Effizienz verhilft. Packen Sie es an! – Professionalität im Büro spart nicht nur Zeit und Kosten, sie erhöht auch Ihre persönliche Freude an der Arbeit. Themenüberblick - Effizientes Zeit- und Selbstmanagement - MS Office Update: Hilfreiche Hacks, die Sie kennen sollten - Künstliche Intelligenz (KI) für mehr Inspiration und Effizienz - KANBAN-Board: So realisieren Sie Ihre Projekte mit optimiertem Workflow - Das papierlose Büro: So funktionieren Wiedervorlage und Dokumentenmanagement digital Inhalte Effizientes Zeit- und Selbstmanagement Organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag optimal und priorisieren Sie wichtige Aufgaben. Bewährte Zeitmanagement-Techniken Erfolgreich „Nein“ sagen und Grenzen setzen Verzettelungen vermeiden: Ziele und Prioritäten richtig setzen Zeitdiebe erkennen und reduzieren Cool bleiben bei Störungen und Unterbrechungen: Erfahren Sie, wie Sie souverän mit unerwarteten Situationen umgehen und den Workflow trotzdem aufrechterhalten Multitasking versus Monotasking: Pomodoro-Technik für konzentriertes, fokussiertes Arbeiten MS-Outlook Nachrichtenverwaltung Ablage/Ordnerstruktur/Archivierung Nachverfolgung/Wiedervorlage/Aufgaben Suchzeile und Suchordner nutzen Regeln definieren Quick Steps einsetzen Kategorien nutzen Kalender-Einstellungen und -Ansichten, besondere Hinweise Optimale Grundeinstellungen – nutzen Sie mehr als nur den Standard! MS-OneNote – das digitale Notizbuch Verwalten von und zugreifen auf alle Informationen, die immer griffbereit sein sollten Notizbücher, Abschnitte und Seiten strukturieren Notizbücher mit anderen teilen: Zugriffsberechtigungen MS-Teams So funktioniert die Online-Plattform von Microsoft zur Zusammenarbeit im Team Kombination mit anderen Apps MindMaps Strukturieren von Informationen mit digitalen MindMap–Tools Nutzungsmöglichkeiten und Anwendungsbeispiele ChatGPT im Office: So nutzen Sie die KI sinnvoll Generierung von Ideen und Inspirationen (Brainstorming) Lernunterstützung Schreiben/Generieren von E-Mails, Berichten und Dokumenten jeglicher Art: Entscheidend ist die Formulierung der entsprechenden Prompts KANBAN-Board Visualisierung von Projekt- und Aufgabenfortschritten, insbesondere im Team TRELLO, MS-Planner, Meistertask oder Smartsheet? – Was unterscheidet die Anwendungen voneinander und welches Tool ist für Sie das richtige? Digitale versus physikalische Ablage: Ihr Weg zum papierlosen Büro Elektronische Wiedervorlage oder Terminmappen? Tipps für ein effektives Dokumentenmanagement

Special requirements:

Wissensinput durch die Trainerin, praxisnahe Diskussionen und Übungen. Bringen Sie gerne Ihre Fragen mit ins Seminar oder teilen Sie uns diese vorab mit.

What happens next?

We will pass on your contact details to the course teacher. They will then provide you with further details about the course. If the course is already fully booked at the time of transmission or does not take place due to insufficient numbers of participants, you will be informed and given the opportunity to choose another date.

All further information about the course will be sent to you by the course management within the next few days. Payment for the course will also be made via the course provider's platform.